Przepełnienie skrzynki powoduje, że nowe wiadomości nie mogą zostać zapisane w skrzynce i jeśli miejsce nie zostanie zwolnione to po kilku dniach
wiadomość zostanie odbita do nadawcy z informacją, że skrzynka odbiorcy jest pełna. Do przepełnienia może dojść z dwóch zasadniczych powodów:
- pozostawianie kopi wiadomości na serwerze - jeśli obsługują Państwo pocztę
za pomocą standardowego programu pocztowego i mają zaznaczoną opcje "zostaw kopi wiadomości na serwerze" powoduje to,
że miejsca w skrzynce pocztowej ciągle ubywa.
- wyłączne korzystanie z webmaila i nie kasowanie (i opróżnianie kosza) wiadomości.
Wolne miejsce można sprawdzić logując się do
Webmaila

i spoglądając na
pasek na dole strony, jeśli przekracza 70% warto zastanowić się nad wykasowaniem niepotrzebnych
wiadomości.
W tym celu należy odwiedzić foldery "Odebrane", "Wysłane" i "Spam" zaznaczyć wiadomości
i przenieść do kosza (np. za pomocą czerwonej ikony w postaci przekreślonego koła).
Następnie należy przejść do foldera "kosz" i kliknąć w link opróźnij znajdujący się
poniżej. Dopiero
opróżnienie kosza zwalnia przestrzeń zajmowaną przez wiadomości
w skrzynce.
Uwaga: pasek informujący o wykorzystaniu limitu skrzynki
odświeża się raz na godzinę, więc wyniki kasowania nie będą od razu widoczne na stronie
Webmaila, lecz jeśli zwolnili Państwo wystarczają ilość miejsca, a mieli Państwo
przepełnioną skrzynkę to nowe wiadomości powinny zacząć napływać.
Zwolnić miejsce można także jeśli stosują Państwo standardowy program pocztowy, należy
upewnić się, że jest wyłączona opcja "pozostaw kopię wiadomości na serwerze" i wystarczy
standardowo ściągnąć nową pocztę. Spowoduje to
usunięcie wszystkich wiadomości z serwera.
Skorzystanie z webmaila daje możliwość bardziej selektywnego kasowania niepotrzebnej poczty.